Juntamente com o comissão organizadora, estudar
os diferentes locais para a realização
do evento, bem como a estrutura disponível que
melhor se adapte as necessidades pré- estabelecidas.
Elaboração de um cronograma de atividades
e Planilha Estimativa
Criar a logomarca do evento e desenvolver as diferentes
peças que serão executadas para a divulgação
do evento.
Pesquisa de preços junto a diferentes fornecedores.
Busca de patrocínios/apoios a partir da orientação
do cliente.
Montagem do cadastro de participantes
Coordenação dos trabalhos de Assessoria
de Imprensa, na divulgação do evento a nível
regional e estadual .
Contratação de receptivo e transporte para
o evento.
Assessoria para o desenvolvimento da programação
técnica e científica, bem como para a programação
social.
Contratação e coordenação
de outros serviços prestados por terceiros tais
como: Fotografia e Vídeo; Decoração;
Mestre de cerimônia Equipe de Trabalho etc.
Montagem da Secretaria Geral.
Supervisão na montagem dos diferentes locais de
trabalho.
Recepção aos convidados, autoridades e entrega
de materiais.
Serviços gerais de secretaria de acordo com necessidade
da estrutura do evento. (atendimento de xerox, datilografia
etc.)
Assistentes junto a mesa diretora no controle do material
necessário(
assessoria, água mineral, café etc.).
Recolhimento das perguntas e coordenação
do uso de microfones pelos participantes.
Prestação
de contas ao cliente.
Relatório financeiro - acompanhamento de todos
os comprovantes.
Arquivo fotográfico.
Remessa de correspondências finais, agradecimento
etc.
Juntamente com o comissão organizadora, estudar
os diferentes locais para a realização
do evento, bem como a estrutura disponível que
melhor se adapte as necessidades pré- estabelecidas.
